Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Telefon: +49 175 7800733
E-Mail: info@qiaolaseroptics.com

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern, die Bearbeitung technischer und kaufmännischer Anfragen sowie die Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen erforderlich ist.

Soweit eine Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit der betroffenen Person dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei geschäftlichen Ansprechpartnern, die für ein Unternehmen oder eine andere Organisation handeln, erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Bearbeitung von B2B-Anfragen, der Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern sowie der ordnungsgemäßen Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.

3. Bereitstellung und Hosting der Website

Diese Website wird über Netlify bereitgestellt. Anbieter ist Netlify, Inc., San Francisco, USA.

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie User-Agent-Daten gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern sowie Stabilität, Sicherheit und Schutz vor Missbrauch zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.

Wir betreiben selbst kein separates System zur personenbezogenen Webserver-Protokollierung. Soweit Netlify technische Daten im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes verarbeitet, erfolgt dies für die technisch und vertraglich erforderliche Dauer.

Netlify kann Daten in den Vereinigten Staaten verarbeiten. Nach Angaben von Netlify nimmt das Unternehmen am EU-U.S. Data Privacy Framework teil und verwendet für weitere internationale Übermittlungen erforderlichenfalls die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

4. Kontaktaufnahme und Angebotsanfragen

Sie können uns insbesondere per E-Mail oder über das auf dieser Website bereitgestellte RFQ-/Kontaktformular kontaktieren.

Im Rahmen einer Anfrage verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihr Unternehmen, Ihre geschäftlichen Kontaktdaten, Inhalt und Art der Anfrage, technische Anforderungen, Mengen- und Projektinformationen sowie von Ihnen übermittelte Zeichnungen, Spezifikationen, Bilder oder sonstige technische Unterlagen gehören.

Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, technische und kaufmännische Anforderungen zu prüfen, Rückfragen zu beantworten, ein Angebot vorzubereiten und gegebenenfalls eine Geschäftsbeziehung anzubahnen oder durchzuführen.

Soweit die Anfrage unmittelbar der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei Ansprechpartnern, die im Namen eines Unternehmens oder einer Organisation handeln, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten und nachvollziehbaren Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Die Bereitstellung bestimmter Angaben ist weder gesetzlich vorgeschrieben noch generell verpflichtend. Ohne diejenigen Informationen, die für die technische oder kaufmännische Beurteilung einer konkreten Anfrage erforderlich sind, können wir diese jedoch möglicherweise nicht vollständig bearbeiten.

5. RFQ-Formular über Netlify Forms

Wenn Sie das RFQ-Formular auf unserer Website verwenden, wird Ihre Eingabe technisch über Netlify Forms übermittelt und verarbeitet.

Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Formulardaten sowie gegebenenfalls von Ihnen hochgeladene Dateien verarbeitet und bei Netlify gespeichert. Die übermittelte Anfrage steht uns anschließend über Netlify zur Verfügung; zusätzlich kann eine Benachrichtigung an unser geschäftliches E-Mail-Postfach ausgelöst werden.

Die Nutzung des Formulars ist freiwillig. Alternativ können Sie uns unmittelbar per E-Mail kontaktieren.

Die Rechtsgrundlagen entsprechen den unter „Kontaktaufnahme und Angebotsanfragen“ beschriebenen Rechtsgrundlagen.

6. E-Mail-Kommunikation

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365 / Exchange Online. Für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist insbesondere Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, die zuständige Microsoft-Gesellschaft.

Dies betrifft sowohl Nachrichten, die Sie uns direkt per E-Mail senden, als auch die weitere Kommunikation über Anfragen, Angebote und laufende Geschäftsbeziehungen.

Microsoft verarbeitet die für den Betrieb des Dienstes erforderlichen Daten im Rahmen der geltenden vertraglichen Datenschutzbedingungen. Microsoft stellt hierfür ein Data Protection Addendum bereit; Exchange Online gehört zu den Microsoft-365-Diensten innerhalb der EU Data Boundary.

Die Verarbeitung erfolgt auf den unter „Kontaktaufnahme und Angebotsanfragen“ genannten Rechtsgrundlagen.

7. Technische Prüfung und Zusammenarbeit mit Fach- und Produktionspartnern

Bei bestimmten Anfragen kann es für die technische Bewertung, die Prüfung der Herstellbarkeit, die Auswahl eines geeigneten Fertigungswegs oder die Vorbereitung eines Angebots erforderlich sein, ausgewählte technische Informationen an Fach- oder Produktionspartner weiterzugeben.

Dabei wenden wir das Technical-Need-to-Know-Prinzip an. Weitergegeben werden nur die Informationen und Unterlagen, die für den jeweiligen technischen Zweck erforderlich sind.

Direkte Identifikationsmerkmale und personenbezogene Informationen, die für die technische Prüfung nicht benötigt werden, werden soweit praktikabel vor einer externen Weitergabe entfernt. Im regulären RFQ- und Angebotsprozess geben wir personenbezogene Kontaktdaten des Kunden nicht zur direkten Kontaktaufnahme an solche Partner weiter.

Die geschäftliche und technische Kommunikation mit dem Kunden erfolgt grundsätzlich über Qiao Laser Optics.

Soweit im Einzelfall eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch einen externen Partner erforderlich ist, erfolgt sie nur, wenn hierfür eine geeignete datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht. Eine gegebenenfalls erforderliche Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums wird vorab gesondert geprüft und erfolgt nur unter Beachtung der Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Projektbezogene Anforderungen an Vertraulichkeit, Geheimhaltung oder den Umgang mit technischen Unterlagen können vor einer externen Weitergabe gesondert vereinbart werden.

8. Webanalyse mit Plausible Analytics

Wir verwenden Plausible Analytics, einen datenschutzorientierten Webanalysedienst der Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland.

Plausible dient uns dazu, die Nutzung und Wirksamkeit unserer Website in aggregierter Form auszuwerten. Hierzu zählen beispielsweise aufgerufene Seiten, Herkunftsquellen, Kampagneninformationen, ungefähre geografische Region, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und ausgewählte Interaktionen mit der Website.

Plausible verwendet nach Angaben des Anbieters keine Cookies, keinen Browser-Cache oder Local Storage zur Besucheridentifikation und erzeugt keine dauerhaften Besucherkennungen. IP-Adresse und User-Agent werden zur Ermittlung einer täglich wechselnden Kennung technisch verarbeitet, jedoch nicht gespeichert. Der verwendete Salt-Wert wird täglich gewechselt und gelöscht. Besucher können dadurch nicht über mehrere Tage oder Websites hinweg verfolgt werden.

Wir übermitteln an Plausible insbesondere keine Inhalte aus RFQ-Formularen, Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Freitextnachrichten oder hochgeladene Dateien.

Die von Plausible verarbeiteten Besucherstatistiken werden nach Angaben des Anbieters ausschließlich innerhalb der Europäischen Union auf europäischer Infrastruktur verarbeitet und gespeichert.

Soweit im Zusammenhang mit der technischen Übermittlung personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Reichweite, Nutzung und technische Wirksamkeit unseres Internetauftritts datensparsam zu analysieren und zu verbessern.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden auf dieser Website keine Werbe- oder Marketing-Cookies und keine Technologien zur personenbezogenen Nachverfolgung von Besuchern über mehrere Websites hinweg.

Bei der von uns eingesetzten Webanalyse mit Plausible Analytics werden keine Cookies, kein Local Storage und keine dauerhaften Besucherkennungen verwendet.

Sollten künftig Dienste eingesetzt werden, die eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder eine Einwilligung erfordern, werden wir diese Datenschutzerklärung und die technische Umsetzung entsprechend anpassen.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb von Qiao Laser Optics werden geschäftliche Anfragen derzeit durch den Inhaber bearbeitet.

Zur technischen Bereitstellung unserer Dienste setzen wir insbesondere Netlify für Website-Hosting und RFQ-Formularverarbeitung sowie Microsoft für Microsoft 365 / Exchange Online ein.

Weitere Empfänger erhalten personenbezogene Daten nur, soweit dies für einen konkreten Geschäftsvorgang erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Grundlage vorliegt.

Für technische Projektinformationen gelten ergänzend die unter „Technische Prüfung und Zusammenarbeit mit Fach- und Produktionspartnern“ beschriebenen Grundsätze.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen.

Anfragen, aus denen keine Geschäftsbeziehung entsteht, werden grundsätzlich spätestens 24 Monate nach dem letzten wesentlichen geschäftlichen Kontakt gelöscht, sofern im Einzelfall kein sachlicher Grund für eine längere Speicherung besteht.

Kommt es zu einem Angebot, Auftrag, Vertrag, einer Rechnung oder einem anderen handels- oder steuerrechtlich relevanten Vorgang, können aufgrund gesetzlicher Vorschriften längere Aufbewahrungsfristen gelten.

Unabhängig davon können Daten im erforderlichen Umfang länger gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

12. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie, soweit anwendbar, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@qiaolaseroptics.com kontaktieren.

13. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unseren Unternehmenssitz ist zuständig:

Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

14. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet bei der Bearbeitung von Anfragen, Angeboten oder Geschäftsbeziehungen nicht statt.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: August 2026